Att planera ett event – var börjar man?

Att planera ett event – var börjar man?

Hur planerar man ett event som både känns rätt i stunden och minns länge efteråt? Det är många delar som ska klaffa – från strategi och syfte till logistik och detaljer. Ofta blir det mer komplext än man tror, och både tid och budget kan lätt springa iväg. Här kommer vi in: vi håller ihop helheten, styr projektet åt rätt håll och ser till att allt levereras i tid, på budget och med maximal effekt.

Här är tio saker vi alltid har i ryggen när vi bygger event – och som gör skillnaden mellan ett okej event och ett oförglömligt:

1. Börja med oss. Ta in proffs från start – vi hjälper dig tänka helhet och slipper onödiga omvägar.
2. Planera i tid. För större event som summits eller konferenser startar vi gärna upp ett år i förväg. Det ger utrymme för kreativa idéer längs vägen.
3. Definiera syfte och mål. Vad vill ni uppnå? Vi hjälper er hålla fokus genom hela processen.
4. Projektplan – på riktigt. Vi kartlägger alla moment och kommunicerar i god tid till rätt personer.
5. Riskanalys. Vi förutser hinder och har en plan B (och C) redo.
6. Innehåll i rätt tid. Ramverket för programmet sätts tidigt – sen justerar vi när det behövs.
7. Intern kommunikation. Vi ser till att alla deltagare vet vad som förväntas av dem och hur de kan förbereda sig.
8. Rätt leverantörer. Vi jobbar med de bästa – och vi känner dem väl. Det betyder hög kvalitet och smidiga samarbeten.
9. Logistik som flyter. Från transporter till incheckning – vi planerar flöden som gör att allt rullar smidigt.
10. Detaljerna som gör skillnad. Det är ofta små saker som skapar den där extra känslan. Vi glömmer aldrig dem.

Redo att börja planera? Hör av dig – vi älskar att skapa event som faktiskt gör skillnad.