Vad ska finnas kvar när eventet är slut?

Skapa ett lyckat företagsevent – vad ska finnas kvar efteråt?

Ett lyckat företagsevent börjar med en tydlig tanke om vad deltagarna ska ta med sig hem. Ska de känna stolthet, förstå en ny riktning eller lära känna varandra bättre? På K&E Studios låter vi svaret forma upplevelsen, från första idé till uppföljning.

När ljuset släcks och scenen monteras ner börjar nästa del av ett event: det som lever vidare hos människorna som var där. Ett samtal som fortsätter på jobbet. En idé som blir verklighet. En starkare känsla av att vara del av något gemensamt.

Vad vill ni uppnå med ert företagsevent?

Innan ni väljer lokal eller bokar underhållning behöver syftet vara tydligt. En konferens, kickoff eller ett internt event kan fylla flera funktioner, men planeringen blir enklare när ni vet vad som är viktigast.

Börja med tre frågor:
Vad ska deltagarna förstå efter eventet?
Vad vill ni att de ska känna?
Vad ska de kunna eller vilja göra efteråt?

Svaren hjälper er att prioritera budgeten och välja innehåll, format och miljö. Om målet är att skapa nya relationer behöver programmet ge utrymme för samtal. Om ni vill förankra en ny strategi behöver deltagarna få ställa frågor och koppla budskapet till sin egen vardag.

Skapa utrymme för gemensamma upplevelser

Vår vd och grundare Niklas Åström lyfte nyligen i Eventeffect hur värdet av mänskliga möten växer när AI gör det möjligt att producera allt mer innehåll.

Uppmärksamhet är begränsad. På ett företagsevent får människor möjlighet att mötas, uppleva och reagera tillsammans. Det ger oss som eventbyrå ett ansvar att använda deras tid väl.

Därför behöver ett program också lämna plats för deltagarna. Det kan vara ett samtal runt bordet, en gemensam uppgift eller en paus som är tillräckligt lång för att en ny kontakt ska hinna bli mer än ett handslag.

Låt målet styra innehåll och produktion

Ett tydligt syfte hjälper alla som arbetar med eventet att fatta beslut. Vad behöver få mer tid? Vilka delar förstärker budskapet? Vad kan vi välja bort?

Innehåll, scenografi, grafiskt uttryck och teknik ska tillsammans stödja den upplevelse ni vill skapa. En prisutdelning kan exempelvis göra organisationens värderingar konkreta genom att lyfta människorna och handlingarna bakom prestationerna.

Så blir planeringen en fråga om hur varje del bidrar till helheten.

Planera uppföljningen före eventdagen

Bestäm tidigt hur ni ska ta reda på om eventet nådde sitt mål. Ett högt helhetsbetyg kan vara värdefullt, men ställ också frågor som knyter an till syftet.

Förstod deltagarna den nya riktningen? Fick de kontakt med kollegor de vanligtvis inte träffar? Vet de vad nästa steg är?

Fundera också på vad som behöver hända efteråt. Vem tar hand om idéerna som kom fram? Hur fortsätter samtalen? När får deltagarna återkoppling?

En eventbyrå som börjar med rätt frågor

På K&E Studios börjar arbetet med varumärket och målet. Därifrån utvecklar vi idé, format, innehåll och produktion.

För oss handlar ett lyckat företagsevent om att skapa en upplevelse som gör skillnad för människorna och organisationen även efter eventdagen.

Planerar ni en konferens, kickoff eller ett företagsevent? Kontakta K&E Studios så pratar vi om vad ni vill åstadkomma.

Läs mer om hur vi arbetar med event och varumärkesupplevelser eller ta del av Niklas resonemang i Eventeffect.