Kvadrat i Prag

Kvadrat i Prag – 357 deltagare under tre helger

Kund: Kvadrat
Plats: Prag, Tjeckien
Datum: september 2026

Tre helger i rad tog K&E Studios Kvadrat till Prag för konferens, kunskapsutbyte och gemensamma upplevelser. Totalt reste 357 deltagare i tre grupper, med ett gemensamt upplägg och utrymme för personliga val.

Kvadrat ville samla sina konsulter för att stärka gemenskapen och hämta inspiration. Under fyra dagar per grupp varvades konferens och studiebesök med aktiviteter, middagar och tid att upptäcka Prag tillsammans.

K&E samordnade resans många delar – från resebokningar, hotell och deltagarhantering till konferenslogistik, middagar och aktiviteter. Deltagarna kunde välja att flyga, åka tåg eller kombinera färdsätten, och hade möjlighet att förlänga sin vistelse. Eventplattformen samlade information och personliga val inför resan. På plats höll vårt team ihop genomförandet i nära samarbete med Kvadrat och lokala leverantörer.

Almanac X Alcron Prague blev basen för vistelsen. Kvadrat ansvarade för konferensinnehållet och studiebesöket, med temat ”Omvärldsbevakning – att vara nyfiken i praktiken”. Gästtalare genom Innovation Czechia och möten med tjeckiska entreprenörer på Impact Hub gav deltagarna nya perspektiv att ta med in i sina egna samtal och diskussioner.

Efter konferenspassen fortsatte upptäckandet av staden. Deltagarna kunde välja mellan bland annat veteranbilsturer, elscooter och en introduktion till tjeckisk ölkultur. De gemensamma kvällarna bjöd på middagskryssning, middag med magiker bland borden och en avslutning på Manifesto Market med DJ, hatt-tema och prisutdelning för bästa huvudbonad.

Sista kvällen fick också ett inslag av mystik. Hemliga nycklar delades ut under middagen och ett inspelat meddelande spelades upp på bussarna. Därefter mötte guider med mantlar och lyktor deltagarna och ledde dem genom Prag till kvällens slutdestination. Förflyttningen blev en del av upplevelsen.

Tre grupper innebar olika resevägar, önskemål och praktiska förutsättningar. K&E höll ihop detaljerna genom samtliga tre helger, med uppgiften att skapa utrymme för det Kvadrat reste dit för: att mötas, utbyta idéer och uppleva något tillsammans.