Benify Kickoff i Kroatien
Ett firande av kultur, riktning och människor
Project team
Viktor Ekström
Sofia Asknert
Kickoff i Kroatien
Kund: Benify
Plats: Šibenik, Kroatien
Målgrupp: 340 medarbetare från flera internationella kontor
Om kunden
Benify är en global plattform inom förmåner och medarbetarengagemang, med kontor i flera länder och en snabbt växande organisation. Den årliga kickoffen är en central del av bolagets kulturarbete – ett tillfälle att samla hela organisationen, bygga relationer och stärka sammanhållningen över landsgränserna.
Efter pandemin hade resan skjutits upp vid flera tillfällen, och när det väl var dags var behovet av att mötas större än någonsin.
Utmaning och mål
Hur samlar man 340 medarbetare från flera länder för en upplevelse som både känns värd väntan – och levererar på kultur, gemenskap och energi?
Målet var att:
- Återsamla hela organisationen efter flera års uppehåll
- Skapa stark gemenskap och ge nyanställda en naturlig plats i gruppen
- Kombinera konferens, teambuilding och firande i en internationell miljö
- Leverera en smidig och trygg logistik trots komplex resesamordning
Koncept och genomförande
Med briefen ”sol, hav, gemenskap, teambuilding och möjligheten att lära känna nya kollegor” tog vi fram en kickoff där hela destinationen blev en del av upplevelsen.
340 “Benifyers” flögs in till Kroatien via Split – med två chartrade plan från Stockholm och Göteborg samt reguljära flyg från London, Köpenhamn, Amsterdam och Vilnius. På plats väntade Amadria Park i Šibenik, där vi genomförde en nästintill total takeover av resortens östra del, inklusive hotell och privat strand.
Tre dagar fyllda av konferens, aktiviteter, gemensamma middagar och upplevelser – allt med havet som fond.
Dag 1 – Ankomst & kickoff
Flyg och gemensam transfer från Split
Välkomsthälsning och programinformation via SMS
Incheckning, lunch och ett kort konferenspass
White Party på En Vogue Beach Club – stående mingelmiddag med DJ
Dag 2 – Gemenskap & teambuilding
Morning workout på stranden
Konferens, grupparbete och teambuilding
Lunch vid havet på La Trattoria
Strandaktiviteter med beach games, DJ och bar
En av resans höjdpunkter: en gemensam dans, koreograferad exklusivt för Benify och filmad som ett minne från resan
Kvällen avslutades med en storslagen temamiddag på Mediterranean Square. Med inspiration från Lord of the Rings och nära 350 utklädda deltagare skapades en magisk kväll med tal, prisutdelning och underhållning – följt av nattklubb och dans till soluppgång.
Dag 3 – Avslut & hemresa
Frukost
Fri aktivitet
Hemresa
Logistik i fokus
Ett internationellt event av den här storleken kräver minutiös planering. Logistik, deltagarhantering och samordning mellan flygbolag, transporter, hotell och lokala leverantörer var avgörande för ett lyckat genomförande.
“Att ligga steget före, ha backup-planer och en tät dialog med alla parter är A och O i projekt som detta,” säger projektledaren Sofia.
Resultat och värde
- 340 medarbetare samlade från flera länder
- En efterlängtad återförening som stärkte kultur och sammanhållning
- Hög energinivå, stark delaktighet och gemensamma minnen
- En kickoff som kombinerade struktur, trygg logistik och maxad upplevelse
En resa som inte bara blev av – utan blev precis den nystart Benify behövde.
Enligt kunden: “Det var ett otroligt bra upplägg och perfekt balans av konferens och leisure! Tack!”
Kundcase
New Generation Event Agency
The Summit by Bonnier News 2025
XXL Hockey Pop-up Store
